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Gestão de Tempo & Produtividade!

Gestão de Tempo & Produtividade!


O que você não pode deixar de saber.

A frase que mais me impacta sobre gestão de tempo é: “Você nunca terá tempo para nada, se precisar de tempo, terá que criá-lo.”. Em um universo onde as demandas e exigências estão em crescimento exponencial, maximizar sua gestão de tempo e aproveitar melhor as 24 horas do dia parece ser uma necessidade primordial para manter sua produtividade e conseguir atender as expectativas.

Com o objetivo de entender mais sobre o assunto e de melhorar o cotidiano, a proposta deste conteúdo é trazer algumas dicas e ferram


entas que facilitarão seu dia a dia, fazendo com que você tenha mais aporte para mudar rotinas e hábitos, e conseguir melhores resultados em diversos âmbitos.  Conheça nossas dicas e melhore sua produtividade!


1. Mude o Foco

Todos nós temos que realizar tarefas que nos causam algum desconforto. Geralmente, temos a tendência de adiar e postergar essas


tarefas consciente e inconscientemente, pois nosso cérebro têm o costume de pensar na nossa satisfação a curto prazo.

Dessa maneira, focamos apenas no que estamos fazendo naquele momento, e não nos benefícios que a realização daquela tarefa vai nos trazer.  A dica aqui é a seguinte: Foque toda a sua energia nos resultados a longo prazo do cumprimento daquela atividade, e faça isso o mais rápido possível.


2. Engula o Sapo no Café da Manhã

Seguindo a mesma linha de raciocínio, muitos especialistas falam sobre a informal “teoria do sapo”. As tarefas desagradáveis são os sapos, e elas tendem a ficar nos encarando e nos atrapalhando a realizar as outras atividades. A dica é “comer o sapo” logo no café da manhã. Dedique suas primeiras horas a fin


alizar


as tarefas que tem menos afinidade. Dessa maneira, você libera sua atenção para as outras atividades, sem ficar se preocupando com o famoso “sapo do dia”.


3. Organize suas Tarefas & Prioridades

No cotidiano, somos programados a não pensar muito sobre como passamos as 24 horas do dia. Muitas vezes utilizamos uma grande parte do tempo para fazer tarefas urgentes, que, de maneira geral, não estão conectadas c


om nosso objetivo de vida. Outro tipo de tarefa que costuma demandar muito percentual do nosso tempo são as circunstanciais. As tarefas circunstanciais são aquelas que não ge


ram resultados de maneira geral, e que utilizamos para fugir do foco ou relaxar, como por exemplo assistir televisão ou ficar navegando nas redes sociais. Existe também a esfera da importância, que se relaciona com as atividades que desempenhamos que estão conectadas com o nosso objetivo maior e que geram resultado a curto, médio ou longo prazo.

A grande dica aqui é ter equilíbrio entre os três tipos de tarefas: urgentes, circunstanciais e importantes. Observe como você divide um dia comum atualmente e como gostaria de dividir para causar mudanças positivas na sua vida.

4. Libere sua memória

Uma dica prática de como melhorar sua gestão de tempo e, consequentemente sua produtividade é escrever em uma lista si


mples todas as suas tarefas no período. Isso faz com que seu cérebro fique mais tranquilo e focado na tarefa que você está desempenhando no momento, sem ficar “gastando energia” com demandas futuras.

Com relação a demandas que surgem e podem ser resolvidas em menos de dois minutos, como responder um e-mail ou fazer uma ligação, a dica é a seguinte: Não deixe para depois! Resolva no momento em que surgir e imediatamente depois volte a focar nas atividades que estava desempenhando anteriormente.


5. Se Planeje, e Cumpra!



Poucas coisas na vida geram tanta satisfação quanto a sensação de dever cumprido. Chegar no final do dia com todas as atividades dese


mpenhadas com sucesso é um mérito muito gratificante. Tornar isso um hábito e viver essa realidade é mais gratificante ainda. Sabemos que é desafiador ter foco em um ambiente aonde somos estimulados por diversas fontes o tempo todo. Para facilitar a organização do nosso dia, existem algumas ferramentas que foram criadas pensando em nos ajudar a concretizar esses objetivos. Veja qual melhor se adequa a sua necessidade e use-a com frequência e constância.


Evernote



O Evernote é uma boa ferramenta para organizar suas ideias off-line e achados online. “Você coloca no aplicativo todas as anotações que não estão ligadas a tempo”, Remember the Milk


Free Time

O Free time é o contrário da agenda, ele analisa seus compromissos e dá ênfase para seus horários livres”


Sunrise

O aplicativo é uma versão ótima do calendário digital básico. A principal vantagem do Sunrise é a possibilidade de se conectar a vários serviços diferentes, como o Google, iCloud, Facebook e Exchange, além de oferecer integração com diversos outros, como LinkedIn, Evernote, Google Tasks e Meetup. Para o usuário básico, o visual limpo é um ótimo atrativo.


Todoist


O Todoist permite que você crie vários projetos e que depois adicione tarefas a esses mesmos projetos. É simples, prático e funciona, além de sincronizar com as principais contas.

A dica essencial deste post é que você tenha consciência sobre como passa seu dia, pois isso determinará como será seu futuro. Aproveite da melhor forma, e lembre-se sempre de estar atento!




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